Políticas y términos

Política de privacidad
Términos y condiciones
Trátamiento de datos

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

¿Por qué es importante?

En nuestra firma, tu información es confidencial y valiosa. Estas políticas explican cómo protegemos los datos personales que compartes con nosotros a través de nuestra página web.

Marco normativo

Ley Estatutaria 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, los cuales tienen como objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma. Esta política, se extiende a todas los negocios y relaciones civiles y comerciales desarrolladas por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. en virtud de su objeto social

¿Por qué existe esta política?

Esta política existe para la protección de la información de carácter personal suministrada por sus titulares durante cualquier tipo de interacción con ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., garantizando derechos de la privacidad, intimidad y buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Alcance

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegarán a suministrar a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

Identificación del responsable

- ADVISORI IURIS S.A.S, sociedad identificada con NIT 901.825.808-3

ADVISORI FINANCE S.A.S, sociedad identificada con NIT XXXXXX-X

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., comparten su domicilio principal en la ciudad de Bogotá en la Carrera 63 # 22-45, oficina 304 torre 6.
Teléfono: 3043544795 / 3023724801
Correo electrónico: advisori.iuris@gmail.com

Ámbito de aplicación

La presente política se aplicará y, por ende, obligará a las siguientes personas:

Representantes legales y/o administradores societarios.
Personal interno de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter personal.
Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de datos de carácter personal.
Los accionistas, revisores fiscales y aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutario.
Personas públicas o privadas en condición de usuarios de los datos personales.
Las demás personas que establezca la ley.

Definiciones

Las expresiones utilizadas en esta Política tendrán el significado que aquí se les otorga, o el significado que la Ley o la jurisprudencia aplicable les den, según dicha Ley o jurisprudencia sea modificada de tiempo en tiempo. Cualquier diferencia que exista entre los términos aquí definidos y los establecidos en la Ley, se preferirán aquellos señalados en la Ley.

Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen.
Dato Personal: Es cualquier información, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
Dato Público: Es el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la Ley o de la Constitución Política y, en consecuencia, es aquel que no sea semiprivado, privado o sensible, son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a sus profesión y oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva
Dato Sensible: Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
Titular: Es la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento, como consecuencia de la relación que tiene el Titular y la Firma.
Transferencia: Tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia envía la información de los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este último.
Tratamiento: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su Transferencia y/o Transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos

Principios

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de finalidad: El Tratamiento de los Datos Personales recogidos por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular.

Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento sólo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.

Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

Autorización

La recolección, almacenamiento, uso, circulación y en general, el Tratamiento de los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.., requieren del consentimiento libre, previo, expreso e informado de los Titulares de estos.

La Autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitio web o también de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta; o mediante una conducta inequívoca del Titular que permita concluir de forma razonable que otorgó la autorización; o a través de un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haber obtenido el consentimiento del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la Base de Datos.

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. adoptará las medidas necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo la Autorización por parte de los titulares de Datos Personales para el Tratamiento de estos.

Derechos De Los Titulares De La Información

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.., en su condición de Responsable del Tratamiento.
Solicitar prueba de la Autorización otorgada a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.., en su condición de Responsable del Tratamiento.
Ser informado por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.
Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. mantendrá habilitados medios de contacto para que los Titulares de datos puedan ejercer sus derechos y dar aplicación a los procedimientos previstos en esta Política, los cuales serán informados y puestos a disposición en el Aviso de Privacidad.

Deberes de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. como responsable del tratamiento de los datos personales

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., tendrá presente, en todo momento, que los Datos Personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas aplicables sobre protección de Datos Personales de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, JURIDEX ABOGADOS S.A.S., se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el Tratamiento de Datos Personales:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al responsable del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al responsable del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al responsable del Tratamiento. Suministrar al responsable del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
Exigir al responsable del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Informar al responsable del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Derecho De Acceso

El poder de disposición o decisión que tiene el Titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y consultar si su información personal está siendo objeto de Tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho Tratamiento. De esta manera, ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. debe garantizar al Titular su derecho de acceso en tres vías:

La primera implica que el Titular pueda conocer la efectiva existencia del Tratamiento a que son sometidos sus Datos Personales.
La segunda, que el Titular pueda tener acceso a sus Datos Personales que están en posesión del Responsable.
La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del Tratamiento, lo cual se traduce en el deber de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. de informar al Titular sobre el tipo de Datos Personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el Tratamiento.

PARAGRAFO: ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del Titular o calidad de su representante se ponga a disposición de éste, de manera gratuita, el detalle de los Datos Personales a través de los medios habilitados para el efecto.

Rectificación y actualización de datos

El Titular del dato tiene derecho a solicitar la actualización o rectificación de sus Datos Personales. ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento señalado en la presente Política. En las solicitudes de rectificación y actualización de Datos Personales el Titular debe indicar las correcciones a realizar, para lo cual en algunos casos se solicitará la documentación que avale su petición.

Revocatoria

El Titular puede revocar la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o exista una obligación legal o contractual

Procedimiento para el ejercicio de los derechos

Consultas

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., garantizará el derecho de consulta, suministrando a los Titulares, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular, bajo las siguientes reglas:

El Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

El derecho de consulta se podrá ejercer por:

El Titular, previa acreditación de su identidad, o a través de instrumentos electrónicos que le permitan identificarse.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Por estipulación a favor de otro o para otro. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.

Información mínima:

El nombre y domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los Datos Personales.

Se deberán utilizar los medios de comunicación que se han habilitado para las consultas, como son:

Dirección física: Carrera 63 # 22-45 Bogotá, Correo electrónico: advisori.iuris@gmail.com y Teléfono: 3043544795 / 3023724801. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta.

Reclamos

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. dispone de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, representante y/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen reclamos respecto de:

Datos Personales Tratados por la Firma que deben ser objeto de corrección, actualización, supresión o revocatoria de la Autorización
El presunto incumplimiento de los deberes de Ley de la ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

Se deberán utilizar los medios de comunicación que se han habilitado para los reclamos, como son:

Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. éste dará traslado, en la medida de sus posibilidades, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles, e informará de la situación al interesado.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la información

Con el fin de cumplir con la misión de estar a la vanguardia para simplificar lo complejo, agregar valor a nuestro entorno, transformar la industria legal y dejar un legado duradero, por medio de un equipo multidisciplinario de abogados especializados en las diversas áreas de práctica del Derecho de los Negocios y con el objetivo de realizar la gestión adecuada de los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la información en el desarrollo de sus operaciones, ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., ha adoptado un Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información orientado a garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de la información de sus clientes y de la Firma.

Por ello, siguiendo un proceso de crecimiento constante, se compromete a:

Preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de la información como activo de valor estratégico para la prestación del servicio y la toma de decisiones eficientes.
Proteger la información y sus instalaciones de procesamiento como parte de una estrategia orientada a la gestión de riesgos, la continuidad del negocio y la consolidación de una cultura de seguridad y privacidad de la información.
Identificar y minimizar los riesgos a los cuales se expone la información, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales, contractuales, regulatorios y de negocio vigentes y de esta forma mejorar la competitividad en el mercado y maximizar la rentabilidad para garantizar la auto sostenibilidad y crecimiento de la Firma.
Implementar y mantener como parte del desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información, programas y planes de capacitación, entrenamiento y concientización de manera que se contribuya a minimizar la probabilidad de ocurrencia y el eventual impacto de incidentes de seguridad y privacidad de la información.
Cuidar y dar el tratamiento adecuado a los datos personales que reposen en las bases de datos bajo la responsabilidad de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012
Garantizar la mejora continua y el desempeño esperado de seguridad y privacidad en los procesos de la Firma.

Esta Política debe ser cumplida por todos los empleados, proveedores y contratistas de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

En desarrollo del principio de seguridad y privacidad, ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y a las personas autorizadas por la Firma de acuerdo con esta Política.

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

Es importante tener en cuenta que internet es una red global de comunicación que implica la transmisión de información en una red mundial. En este sentido, pese a que la Firma cuenta con medidas necesarias para la protección de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas propias de internet.

Transferencia y transmisión de Datos Personales

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. cuando realice o ejecute transferencias o transmisiones de datos personales de los titulares, garantizará el cumplimiento estricto y eficaz, atendiendo el literal a) del artículo 26 de la Ley 1581 del año 2012.

Vigencia

Esta Política rige a partir del 01 de mayo de 2025. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política y la respectiva Autorización, para las cuales fueron recolectados.

Modificaciones

Esta Política podrá ser modificada por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. De lo contrario, serán comunicadas previamente a los Titulares.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Aviso Legal

Gracias por visitar el Sitio de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. (en adelante el “Sitio”). Agradecemos su interés al considerarnos como sus posibles asesores jurídicos, contables y de seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

Por favor dedique algún tiempo para leer y comprender estos TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO antes de usar este Sitio. El acceso y uso del Sitio indica que usted acepta y se obliga libremente al cumplimiento de estos TÉRMINOS Y CONDICIONES sobre la forma en la que usted puede acceder y usar este Sitio.

La POLÍTICA DE PRIVACIDAD del Sitio hace parte integral de estos TÉRMINOS Y CONDICIONES. Por lo tanto, siempre que se haga en este texto referencia a los TÉRMINOS Y CONDICIONES, se estará haciendo también referencia a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

Por favor lea cuidadosamente estos TERMINOS Y CONDICIONES antes de usar este Sitio.

La escogencia de un profesional jurídico o contable no debe basarse únicamente en la información contenida en este Sitio.

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TRATAMIENTO DE DATOS

Objetivo

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. domiciliada en Bogotá, con dirección física Carrera 63 # 22-45, dirección electrónica advisori.iuris@gmail.com y teléfono 3043544745 / 3023724801 pone en conocimiento de los Titulares de los Datos Sensibles que sus Datos Sensibles serán tratados, de acuerdo con la presente política de tratamiento de la información, dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de 2013 y a cualquier norma que los sustituya o modifique. El propósito principal es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Sensibles los derechos que les asisten, los canales, procedimientos y mecanismos dispuestos por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. para ejercerlos; informar quiénes son las personas autorizadas dentro de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. de atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Sensibles en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

Autorización clientes y suscriptores

Por medio del presente documento clientes y suscriptores otorgan consentimiento previo, expreso e informado a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., para recolectar, almacenar, administrar, procesar, transferir, transmitir y/o utilizar toda información relacionada o que pueda asociarse a datos personales, que le he revelado a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. ahora o en el pasado, para ser utilizada en los términos consignados en esta autorización, y aquella información de carácter sensible, entendida como información, cuyo tratamiento pueda afectar la intimidad o generar algún tipo de discriminación, según lo establecido en la normatividad incluyendo pero sin limitarse a datos biométricos, pertenencia a sindicatos, condición socioeconómica, etc. para ser utilizada bajo las finalidades contenidas en esta autorización.

Declaro que he sido informado que el tratamiento de mis Datos Sensibles y datos sensibles se ajustará a la Política de Tratamiento de Datos de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., a la cual tengo acceso, conozco y sé que puede ser consultada en la página web www.advisoriuris.com. Reconozco que, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen, mis Datos Sensibles y datos sensibles se almacenarán en las bases de datos administradas por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.., y podrán ser utilizados, transferidos, transmitidos y administrados por ésta, según las finalidades autorizadas, sin requerir autorización posterior.

Datos Sensibles.

Declaro que he sido informado que mi consentimiento para el tratamiento de mis datos sensibles es completamente opcional, salvo que exista un deber legal que me exija revelarlos o sea necesario revelarlos para salvaguardar mi interés vital y me encuentre en incapacidad física, jurídica y/o psicológica para hacerlo. He sido informado de cuáles son los datos sensibles que ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. tratará y he dado mi autorización para ello conforme a lo dispuesto por la legislación vigente.

Alcance de la autorización

Declaro que la extensión temporal de esta autorización y el alcance de la misma no se limitan a los Datos Sensibles y/o datos sensibles recolectados en esta oportunidad, sino en general, a todos los Datos Sensibles y/o datos sensibles que fueron recolectados antes de la presente autorización cuando la ley no la exigía. Esta autorización ratifica mi voluntad retrospectiva del “tratamiento de mis Datos Sensibles y/o datos sensibles”.

Transmisión o transferencia

He sido informado y autorizo a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. a transmitir o transferir, según sea el caso, mis datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio colombiano, para los procesos de evaluación, selección, vinculación, gestión y desarrollo de relaciones comerciales. Todos los datos personales que yo entregue a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. o que hayan sido recibidas por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. por intermedio de terceros, ingresan dentro de esta autorización para ser transmitidos o transferidos si es requerido para el cumplimiento cabal de las finalidades aquí descritas.

Autorización de terceros

Declaro que he obtenido la autorización de terceros que han sido incluidos dentro de los datos por mi suministrados como referencias personales y/o comerciales, que he obtenido de ellos la autorización para que ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. los contacte, en caso de ser necesario, para verificar los datos personales que yo he entregado a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

Autorización de terceros

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. podrá realizar el tratamiento de mis datos personales por todo el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades contenidas en este documento y para que pueda desarrollar y tener registro de sus actividades comerciales.

Finalidad del Tratamiento de Datos

ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.realizará el Tratamiento de los Datos Sensibles para las siguientes finalidades aquí previstas o las informadas al momento de la recolección de los datos:

Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables deADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.
Cumplir con los procesos internos de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.en materia de administración de proveedores y contratistas.
Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, incluyendo, pero sin limitarse a la verificación de afiliaciones y derechos de los individuos a los cuales los clientes de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. prestarán sus servicios, utilizar los Datos Sensibles para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos.
El control y la prevención del fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva incluyendo, pero sin limitarse, a la consulta en listas vinculantes, y toda la información necesaria requerida para dar cumplimiento a la regulación de prevención del fraude, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, entre ello las siguientes actividades:
- Suministrar los Datos Sensibles a las autoridades de control y vigilancia, ya sean administrativas, de policía, judiciales, nacionales o internacionales. Lo anterior, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario.
- Usar y/o revelar información y datos personales, con el fin de defender los derechos y/o propiedad de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., sus clientes, sitio web o de sus usuarios para la detección y prevención del fraude y para la detección, aprehensión o persecución de actos criminales.
- Realizar el control y prevención de actividades ilícitas como el fraude, la corrupción, el lavado de activos y/o la financiación del terrorismo, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta en listas vinculantes, restrictivas o bases de datos públicas.
- Permitir el acceso a los Datos Sensibles a los auditories o terceros contratados para ejecutar y realizar procesos de auditoría interna o externa, propios de la actividad comercial que desarrolla ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y Bases de Datos de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.
Procesos al interior de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas.
La transmisión y transferencia de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. En cualquier caso, los terceros estarán obligados en los términos de esta Política.
Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el negocio del cliente con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes.
Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Sensibles para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas internas de ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S.

Derechos del titular de los Datos Sensibles

De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Sensibles tienen los siguientes derechos:

Derecho de actualización: Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Sensibles frente a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a Datos Sensibles parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Derecho de prueba: Solicitar prueba de la Autorización otorgada a ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S., salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del Tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
Derecho de información: Presentar solicitudes ante ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información.
Derecho de quejas y reclamos: Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
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Derecho de acceso: Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Sensibles que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013.
Derecho de conocimiento: Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información. Así como conocer a la dependencia o persona facultada por ADVISORI IURIS S.A.S & ADVISORI FINANCE S.A.S. frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.
Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus Datos Sensibles de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en virtud de la cual no sea posible dicha supresión.

Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su documento de identificación o copia del mismo. Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro.