IMPLEMENTACIÓN EN 10 PASOS
¿Qué es el SG- SST y por qué tu empresa no puede ignorarlo?
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, es un conjunto de políticas, procedimientos y prácticas que buscan identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales de una organización. Tiene como objetivo principal proteger la seguriad y salud de los empleados mediante prácticas y políticas que minimicen los riesgos laborales y fomenten un entorno de trabajo seguro.
El sistema ayuda a reducir accionantes y enfermedades ocupacionales, evita sanciones y costo legales, promueve una buena imagen corporativa y mejora la productividad
Si tienes una empresa, por pequeña que sea, el SG-SST no es un lujo: es una obligación legal y una herramienta de protección. Su objetivo es simple pero poderoso: cuidar la vida y la salud de las personas que trabajan contigo. Cumplir con el SG-SST no es solo seguir una norma, es construir una empresa responsable y sostenible.
¿Qué pasos debo seguir para implementar el SG-SST?
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
La evaluación inicial es un diagnóstico que debe realizar el personal capacitado para conocer el nivel actual de cumplimiento, identiicar los riesgos y definir las prioridade en seguridad laboral. Su objetivo es revisar qué tan alineada está la empresa con la normatvidad vigente.
Este diagnóstico permite establecer el plan de trabajo anual del sistema y definir las acciones de mejora necesarias para garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores.
🧩 Aspectos básicos que debe incluir la evaluación: Aunque cada empresa puede usar su propio formato, la evaluación debe contemplar, como mínimo:
- Revisión de la normativa vigente en riesgos laborales aplicable al tipo de actividad económica.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos en los procesos, equipos, instalaciones y tareas diarias.
- Análisis de las amenazas y nivel de vulnerabilidad de la empresa frente a los riesgos detectados.
- Evaluación de las medidas existentes y su efectividad para controlar los riesgos.
- Cumplimiento del plan de capacitación en seguridad y salud laboral para todos los trabajadores.
- Evaluación de los puestos de trabajo dentro de los programas de vigilancia epidemiológica.
- Caracterización de los trabajadores y análisis de sus condiciones de salud.
- Registro y seguimiento de indicadores del SG-SST del año anterior.
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación y gestión de los riesgos laborales
Cada empresa debe documentar y actualizar esta información con base en su actividad económica y condiciones reales de trabajo.
🧩Los riesgos se agrupan generalmente en las siguientes categorías:
- Seguridad: golpes, caídas, cortes, atrapamientos, incendios, explosiones.
- Higiene: exposición a ruido, vibraciones, polvo, sustancias químicas, radiaciones.
- Ergonómicos: posturas inadecuadas, movimientos repetitivos, manipulación de cargas.
- Psicosociales: estrés, acoso laboral, sobrecarga de trabajo, turnos extendidos.
- Biológicos: virus, bacterias, hongos, picaduras.
- Físicos: temperaturas extremas, iluminación deficiente, electricidad.
Una vez identificados los peligros, se evalúan y valoran los riesgos para determinar:
- Qué tan probable es que ocurra un incidente.
- Qué tan graves serían las consecuencias.
- Qué controles existen y si son suficientes.
Este análisis permite clasificar los riesgos (por ejemplo, leve, moderado o alto) y priorizar acciones preventivas.
El resultado debe quedar registrado en la matriz de peligros, una herramienta clave del SG-SST que orienta todas las decisiones en materia de prevención
paso 3. Políticas y Objetivosde Seguridad y Salud en el Trabajo
Toda empresa, debe tener una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Este documento no es solo un requisito legal, sino una herramienta que refleja el compromiso de la organización con el bienestar de sus trabajadores. La política permite establecer las bases para prevenir accidentes, promover la salud laboral y construir entornos de trabajo seguros.
Además, demuestra que la empresa cumple con la normatividad vigente y actúa con responsabilidad frente a sus empleados y contratistas
🧩 ¿Cómo elaborar una Política de SST?
- Identificar los riesgos laborales propios de la actividad económica de la empresa.
- Establecer compromisos claros con la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
- Definir los responsables del cumplimiento de las acciones de SST dentro de la organización.
- Comunicar la política a todos los trabajadores, de manera que sea conocida, comprendida y aplicada.
- Revisar y actualizarla periódicamente, especialmente cuando cambian las condiciones de trabajo o la normatividad.
🔎 La política debe estar documentada, firmada por la alta dirección y disponible para todo el personal.
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
El Plan de Trabajo Anual permite organizar las actividades, asignar recursos y definir responsabilidades, asegurando que el sistema funcione de manera efectiva y cumpla con la normatividad vigente
🧩 ¿Qué debe incluir el plan?
Cada empresa debe diseñar su propio plan de acuerdo con su realidad y tamaño, pero este debe incluir como mínimo:
- Metas claras y medibles.
- Actividades específicas que contribuyan a lograr esas metas.
- Responsables de la ejecución de cada acción.
- Recursos necesarios, tanto financieros como técnicos y humanos.
- Cronograma de ejecución con fechas definidas.
📌 Tip: El plan debe ser firmado por el Responsable del SG-SST y el empleador, para garantizar el compromiso institucional y facilitar la rendición de cuentas
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
Para su diseño, es importante tener en cuenta las necesidades de la empresa y los resultados obtenidos en procesos como la evaluación de riesgos o la identificación de peligros.
🧩 El contenido del programa debe incluir:
- Identificación de necesidades de capacitación y entrenamiento según el nivel de riesgo.
- Actualización continua según los cambios en la empresa.
- Temas mínimos por grupo de interés (COPASST, brigadas, trabajadores).
- Objetivo y alcance del programa.
- Cronograma y registro de actividades y asistentes.
paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
La prevención y respuesta ante emergencias busca identificar los riesgos, definir los recursos necesarios y establecer protocolos de actuación ante posibles eventos como incendios, sismos, fugas, explosiones u otras situaciones críticas.
🧩 ¿Qué debe incluir tu plan de emergencias?
- Identificación de riesgos: Analiza y evalúa los peligros que pueden afectar a las personas, bienes y servicios.
- Procedimientos de prevención y control: Diseña e implementa acciones para minimizar los impactos de las emergencias más probables.
- Asignación de recursos: Define los equipos, herramientas y personal necesario para responder eficazmente.
- Capacitación y entrenamiento: Forma y entrena a los trabajadores en el manejo de emergencias y en la aplicación de los planes de evacuación.
- Simulacros: Realiza al menos un simulacro anual para verificar la efectividad de las acciones planificadas.
- Revisión y mejora continua: Evalúa periódicamente los resultados de los simulacros y actualiza el plan cuando sea necesario
Paso 7. reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Este proceso permite identificar las causas que los originan, corregir fallas y prevenir que se repitan.
🧩 ¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
- Informar de inmediato al jefe o responsable.
- Brindar los primeros auxilios y trasladar al trabajador al centro médico.
- Notificar a la ARL dentro de los términos establecidos.
- Reportar el accidente al Ministerio de Trabajo en caso de que sea grave o mortal.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG- SST
La empresa debe contar con un procedimiento formal de adquisiciones que asegure que los productos o servicios que se compren cumplan con los requisitos del SG-SST. Esto incluye identificar y evaluar las condiciones de seguridad, así como las disposiciones que garanticen el bienestar de los trabajadores.
🧩 Aspectos clave en la contratación:
- Cumplimiento en seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Canales de comunicación efectivos para tratar temas relacionados con la SST.
- Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales antes de iniciar las labores.
- Información previa sobre peligros y riesgos generales y específicos del área de trabajo.
- Reporte oportuno de accidentes o enfermedades laborales.
- Verificación continua del cumplimiento normativo en SST durante toda la ejecución del contrato.
paso 9. medición y evaluación de la gestión en SST
Esta etapa permite identificar si los procesos implementados están funcionando correctamente y si los resultados están cumpliendo los objetivos.
🧩 ¿Cómo se realiza la medición?
A través del seguimiento a indicadores que analizan:
- Cumplimiento del plan de trabajo anual.
- Número de actividades programadas y ejecutadas.
- Evaluación de condiciones de salud en el trabajo.
- Investigación de incidentes y accidentes.
- Satisfacción de los trabajadores.
🔎 Las auditorías internas: son evaluaciones programadas que permiten revisar si el sistema se está ejecutando según lo planeado y si cumple con los requisitos legales.
📌 La alta dirección debe realizar una revisión completa del SG-SST al menos una vez al año. Esto con el fin de asegurar su eficacia, pertinencia y mejora continua.
paso 10. acciones preventivas o correctivas
Las acciones preventivas, se aplica para evitar que ocurran riesgos o situaciones no deseadas, eliminando o mitigando sus causas antes de que generen daño.
Por otra parte las acciones correctivas, se utiliza para eliminar la causa de un problema existente, es decir, una no conformidad que ya ocurrió.
🧩 ¿Cómo aplicar acciones preventivas o correctivas?
- Identificar el hallazgo
- Describir el hallazgo
- Realizar el análisis de causas: Encontrar la raíz del problema usando metodologías como:
- Diagrama de Ishikawa
- Teoría de los 5 porqués
- Lluvia de ideas
- Benchmarking (medición de calidad)
- Definir el plan de acción
- Ejecutar las acciones definidas
- Verificar el cumplimiento del plan
- Evaluar la efectividad
- Cerrar la acción
💡 Conclusión: Aplicar acciones correctivas y preventivas no tiene que ser complicado. Lo importante es detectar el problema, analizarlo bien y tomar medidas claras, todo esto documentado como parte del SG-SST. Esto no solo evita accidentes, también mejora la cultura de seguridad en tu empresa.
Un ambiente laboral seguro es una inversión en productividad y bienestar. Agenda una consultoría y da el siguiente paso hacia una gestión responsable.
Diego Arnoldo Martínez Toro
Miembro de Advisori Iuris S.A.S
