Guía práctica para aplicar sanciones sin riesgos legales.
Ley 2466 de 2025
En toda empresa pueden presentarse situaciones en las que sea necesario aplicar una sanción disciplinaria a un trabajador. Sin embargo, hacerlo sin respetar el debido proceso puede generar riesgos legales y sanciones para el empleador.
Por eso, la ley exige que todo procedimiento disciplinario se desarrolle respetando los principios de:
- Dignidad
- Presunción de inocencia
- In dubio pro disciplinado
- Proporcionalidad
- Derecho a la defensa
- Contradicción y controversia de las pruebas
- Intimidad
- Lealtad y buena fe
- Imparcialidad
- Respeto al buen nombre y a la honra
- Non bis in ídem.
A continuación, te explicamos de forma práctica los pasos que tu empresa debe seguir para cumplir con este procedimiento:
Pasos del procedimiento disciplinario
1️⃣ Notificación formal
Comunicar por escrito al trabajador la apertura del proceso disciplinario.
2️⃣ presentación de los hechos
Detallar claramente las conductas u omisiones que motivan la investigación
3️⃣ Entrega de pruebas
Facilitar al trabajador el acceso a todas las pruebas que sustentan el proceso.
4️⃣ Derecho a defensa
Otorgar un plazo (no menor a 5 días) para que el trabajador presente sus descargos, controvierta las pruebas o aporte nuevas. Si lo hace de forma verbal, debe levantarse un acta.
5️⃣ Decisión motivada
Emitir una decisión clara y debidamente fundamentada, indicando las causas específicas.
6️⃣ Sanción proporcional
Si corresponde aplicar una sanción, esta debe ser justa y proporcional a la falta.
7️⃣ Derecho a impugnación
Informar al trabajador que puede apelar o impugnar la decisión.
Aspectos adicionales a tener en cuenta
- El procedimiento debe realizarse dentro de un plazo razonable, respetando el principio de inmediatez.
- Si el trabajador pertenece a un sindicato, puede estar acompañado por representantes sindicales durante el proceso.
- Cuando se trate de un trabajador con discapacidad, la empresa debe garantizar ajustes razonables que aseguren su adecuada comprensión y participación.
- El empleador tiene un plazo de 12 meses para actualizar el Reglamento Interno de Trabajo conforme a estas reglas.
- El proceso puede adelantarse mediante herramientas tecnológicas (como videollamadas o correos electrónicos), siempre que el trabajador tenga acceso a ellas.
- En el caso de micro y pequeñas empresas con menos de 10 trabajadores, solo se exige escuchar al trabajador antes de imponer una sanción, garantizando siempre el derecho a la defensa.
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Julián David Pardo Castro
Miembro de Advisori Iuris S.A.S
