Sabemos que el cumplimiento normativo no solo evita sanciones, sino que también fortalece la gestión de talento y la reputación de tu empresa. Por eso, te compartimos los principales registros y documentos que todo empleador en Colombia debe implementar y mantener actualizados:
Advisori Iuris S.A.S., te acompaña en la creación, actualización e implementación de estos documentos para proteger tu negocio y garantizar tranquilidad legal.
👉 Con este checklist podrás verificar fácilmente si tu empresa está cumpliendo con todos los requisitos laborales obligatorios.
📌CONTROL DE JORNADA LABORAL Y HORAS EXTRA
- Registro de cumplimiento del horario de trabajo.
- Política de desconexión laboral
- Política de disponibilidad
- Registro del trabajo suplementario (horas extras).
- Políticas claras sobre horas extras, con criterios de autorización y pago.
- Aviso sobre trabajo dominical: Cuando se trate de actividades habituales en domingo, el empleador debe publicar, con al menos 12 horas de anticipación, la lista de trabajadores convocados, indicando además el día y hora de su descanso compensatorio.
📌VACACIONES Y DESCANSOS
- Acta de consentimiento para compensar vacaciones en dinero.
- Registro de vacaciones, indicando fechas de ingreso, disfrute, terminación y pago de cada trabajador.
- Declaración por escrito del día de descanso, en caso de pactar un día diferente al domingo
📌LICENCIAS LABORALES (Ley 2466 de 2025)
Toda empresa debe contar con políticas claras para regular el otorgamiento de nuevas licencias, como:
- Citas médicas programadas o de urgencia.
- Asistencia a obligaciones escolares en calidad de acudiente.
- Citaciones de autoridades judiciales, administrativas o legales
📌PROCESO DISCIPLINARIOS Y CONVIVENCIA LABORAL
- Procedimiento Disciplinario interno.
- Registro de faltas y sanciones aplicadas.
- Manual del Comité de Convivencia Laboral.
- Mecanismos de prevención del acoso laboral.
📌REGLAMENTOS OBLIGATORIOS
- Reglamento Interno de Trabajo.
- Reglamento de Higiene y Seguridad.
👉 En Advisori Iuris S.A.S., asesoramos a empresarios para diseñar, implementar y actualizar estos documentos conforme a la normativa laboral vigente, evitando riesgos legales y garantizando un entorno laboral sano y seguro.
Estefanía Carvajal Martínez
Miembro de Advisori Iuris S.A.S
